Houve um tempo em que uma mesa de escritório tinha poucos elementos, mas quase sempre havia uma máquina de escrever por perto.
Antes das agendas digitais, dos e-mails e das reuniões por videoconferência, eram o telefone, o papel, a agenda de capa dura e as teclas da máquina de escrever que faziam boa parte da rotina administrativa acontecer. É justamente desse universo que vem a história do Dia da Secretária, celebrado em 30 de setembro.
A origem da data é tradicionalmente associada a Lillian Sholes, filha de Christopher Latham Sholes, um dos nomes ligados ao desenvolvimento da máquina de escrever. A Wisconsin Historical Society preserva imagens de Lillian demonstrando um protótipo desenvolvido por seu pai e a identifica em seu acervo como uma das primeiras referências à datilografia.
Uma comemoração que começou com a datilografia
A história contada pela categoria profissional relaciona o 30 de setembro ao nascimento de Lillian em 1850.
Em 1950, durante as comemorações do centenário atribuído à data de nascimento dela, fabricantes de máquinas de escrever promoveram concursos para escolher as melhores datilógrafas. As competições fizeram sucesso e passaram a ser repetidas nos anos seguintes. Como muitas das participantes eram secretárias, o 30 de setembro acabou se consolidando como uma data de homenagem à profissão.
É uma história curiosa: a máquina que ajudou a transformar a rotina dos escritórios também acabou ligada à criação de uma das datas mais conhecidas do calendário profissional.
Quando a data ganhou reconhecimento
No Brasil, o 30 de setembro ganhou força por meio das associações profissionais e passou a ser celebrado em diferentes setores.
Um dos marcos legais veio em 1977, quando o Estado de São Paulo aprovou a Lei nº 1.421, de 26 de outubro, instituindo oficialmente o Dia da Secretária para ser comemorado todos os anos em 30 de setembro.
A profissão também ganhou uma referência nacional importante em 1985. A Lei nº 7.377, de 30 de setembro daquele ano, regulamentou o exercício da profissão de Secretário. Em 1996, a Lei nº 9.261 atualizou a legislação, incluindo definições relacionadas ao Secretário Executivo e suas atribuições.
Uma tentativa posterior de instituir por lei federal o Dia Nacional do Profissional de Secretariado acabou arquivada no Senado em 2022. Por isso, é importante não confundir a comemoração amplamente adotada no país com uma data nacional criada por lei federal.
Da máquina de escrever à gestão de informações
O mais interessante é que a profissão mudou radicalmente enquanto a data permaneceu.
A antiga imagem da secretária cercada por papéis e responsável principalmente por datilografar documentos deu lugar a um profissional que pode atuar no planejamento e na organização de serviços, assistência e assessoramento a executivos e equipes, gestão de informações, documentos, processos, eventos e atividades administrativas. Essas atribuições aparecem na própria legislação que regulamenta a profissão.
A tecnologia trocou a máquina de escrever pelo computador e o papel por arquivos digitais, mas a necessidade de organizar informação, administrar agendas e fazer diferentes tarefas acontecerem continuou.
E a profissão também deixou de ser exclusivamente feminina. Embora a imagem histórica da secretária tenha sido associada principalmente às mulheres, homens também atuam no setor, e a legislação utiliza a denominação profissional de forma abrangente.
Uma data que acompanhou o tempo
Talvez seja essa a parte mais interessante da história do 30 de setembro.
A comemoração nasceu em um mundo em que datilografar rápido era uma habilidade profissional valiosa. Décadas depois, os instrumentos mudaram, a formação se ampliou e as responsabilidades aumentaram.
Hoje, quase ninguém precisa aprender a bater várias linhas por minuto em uma máquina de escrever.
Mas ainda existe uma habilidade que permanece essencial: saber organizar o caos do dia a dia antes que ele organize a gente.
É por isso que, entre uma agenda cheia, uma reunião que precisa ser marcada, um documento que não pode se perder e uma informação que precisa chegar na hora certa, o 30 de setembro continua sendo uma data para lembrar quem trabalha justamente para fazer tudo isso acontecer.
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